Plan de lluvia
Probabilidad por franjas horarias para decidir si se activa el plan alternativo.
Eventos al aire libre: decidir antes, no improvisar
Organizar una actividad al aire libre implica aceptar una dosis de incertidumbre. Lo que no es aceptable es descubrir a última hora que la previsión se conocía desde hacía días y nadie la leyó con atención. Nuestro servicio entrega a los organizadores un seguimiento específico del emplazamiento y la fecha del evento, con actualizaciones frecuentes en los días previos y avisos si aparece un escenario que comprometa el desarrollo previsto.
Trabajamos con las variables que más afectan al público y a la logística: probabilidad e intensidad de precipitación, rachas de viento, temperatura máxima y mínima, e índices de sensación térmica. La información se presenta en formato claro para que pueda comentarse en una reunión de coordinación sin necesidad de formación técnica previa.
Estructuras temporales
Rachas previstas relevantes para carpas, escenarios y elementos ligeros.
Calor y UV
Estimación de máximas y radiación para planificar sombra, agua y horarios.
Sensación térmica
Índice combinado de temperatura, humedad y viento para el público asistente.
Apoyo documental a corredurías y aseguradoras
En el ámbito asegurador, el tiempo aparece en dos momentos distintos: al evaluar un riesgo antes de suscribirlo y al analizar un siniestro después de que ocurra. Para el primer caso preparamos memorias con la estadística de las variables relevantes en la ubicación del riesgo, con periodos de retorno estimados y comparativas entre zonas. Para el segundo, elaboramos informes de lo ocurrido con datos de observación de la fecha y el lugar, indicando la fuente de cada valor.
| Necesidad | Información que aportamos | Formato |
|---|---|---|
| Evaluación previa de riesgo | Estadística por ubicación y periodo de retorno | Memoria técnica |
| Análisis de siniestro | Observaciones de la fecha y hora del suceso | Informe de hechos |
| Cartera | Resumen de exposición por zonas | Tabla comparativa |
| Eventos cubiertos | Seguimiento previo y aviso anticipado | Boletín específico |
Nuestros informes tienen carácter técnico e informativo. No constituyen peritaje oficial ni sustituyen los informes de organismos públicos competentes.
Coordinación con los planes de contingencia
Cada evento tiene su propio plan de contingencia: adelantar el horario, mover la actividad a un espacio cubierto, reforzar la señalización o suspender una parte del programa. Nuestro papel es alimentar ese plan con información anticipada y con criterios de activación claros. Cuando el cliente lo solicita, definimos juntos umbrales concretos —por ejemplo, probabilidad de precipitación superior a un valor determinado en la franja de montaje— para que la decisión no dependa de interpretaciones subjetivas en el momento crítico.
También acompañamos a organizadores de competiciones deportivas, ferias y actos institucionales, con un seguimiento reforzado en las últimas veinticuatro horas y un contacto directo con el equipo de coordinación durante el desarrollo de la actividad.
Calendario de trabajo con el organizador
El seguimiento de un evento se organiza por fases. En la fase inicial, con semanas o meses de antelación, aportamos una referencia estadística de lo habitual en la zona y en esas fechas, útil para decidir la ubicación y el programa. Después, conforme se acerca la fecha, ajustamos el detalle y reducimos el horizonte hasta llegar a las últimas veinticuatro horas, en las que el boletín se centra en franjas horarias concretas y en los umbrales que activan cada alternativa del plan.
Al terminar, entregamos un resumen con lo previsto y lo ocurrido, un documento que sirve tanto para cerrar el expediente interno como para preparar con más criterio la siguiente edición del mismo acto.